Miksi tulokset myöhästyvät?

Virtuaalikoiramaailmassa on jo pitkään ollut puhetta tulosten myöhästymisistä ja asioista, jotka vaikuttavat siihen. Tähän juttuun olen yrittänyt kerätä yleisimpiä ongelmia ja mahdollisesti myös ratkaisuja.

Useimmiten näyttelyiden tulokset myöhästyvät ja syynä on milloin tuomarien puute, milloin liian vähäinen tuomarointiaika. Syyllisiä etsitään suurennuslasien kanssa. Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa vinkkejä ja varoittavia esimerkkejä tuleville näyttelyiden järjestäjille, mutta myös herättää ihmiset huomaamaan, että silloin tällöin tulokset myöhästyvät täysin meistä riippumattomista syistä.

Tämän hetken ehkäpä yleisin syy tulosten myöhästymiseen ovat tuomarit, tai oikeastaan niiden puute. Syy ei enää niin usein olekaan järjestäjissä, jotka hankkivat tuomarit viime tipassa tai pahimmassa tapauksessa unohtavat ne kokonaan, vaan yhä useammin tuomareita on lähes mahdotonta saada. Nyt esillä ovat olleet erityisesti Suomen virtuaalinäyttelyliiton tuomarit, mutta myös muiden näyttelyliittojen tuomareiden kanssa on ollut ongelmia. Tämän estämiseksi monien liittojen pitäjät ovat alkaneet säännöllisesti kysellä liittonsa tuomareilta, vieläkö he ovat valmiita jatkamaan. Näyttelyn järjestäjä itse ei tuomareiden passiivisuudelle oikein muuta voi kuin alkaa kysellä heiltä asiasta tarpeeksi ajoissa. Kannattaa myös muistaa VFCI:n tuomarit, joilla on oikeus tuomaroida minkä tahansa näyttelyliiton alaisissa näyttelyissä. Itse tuomariksi kouluttautumalla tietenkin helpottaa sekä omaa, että muiden työtaakkaa.

Hyväksi kakkoseksi syiden listalla kirii liian tiukka aikataulu. Jos tuomaroinnin saa aloittaa esimerkiksi 21.12. ei tuloksia voi vaatia seuraavaksi päiväksi. Vaikka tuomarit ovat asianosaavia edes jossain määrin, ei heiltä voi vaatia täyttä sitoutumista tehtävään, mikä tarkoittaisi muun muassa muiden harrastusten ja kouluasioiden laiminlyöntiä. Virtuaalimaailma pyrkii olemaan mahdollisimman samanlainen kuin oikea maailma, tämä ei silti aina käytännössä ole mahdollista. Tuomareille tulisi antaa vähintään viikko aikaa suoriutua tehtävästään. Mitä pidempi aika, sitä suuremmalla todennäköisyydellä tulokset tulevat ajoissa. Myös eri liittojen kisakalenterien pitäjien tulisi kisoja anottaessa vilkaista kisojen päivämäärän ja viimeisen ilmoittautumispäivän välistä aikaa, sillä varsinkin virtuaalimaailman uudet tulokkaat asettavat usein tuomareille liian tiukan aikataulun. Myöskään ei ole järkevää sijoittaa näyttelyään "ruuhkaisimpaan" aikaan eli silloin kuin näyttelyitä on tiedossa useampia sillä tuomarit eivät yksinkertaisesti riitä.

Haluaisin nostaa esiin vielä yhden syyn. Jos meillä olisi lista näyttelyistä, joiden tuloksia ei ole kisapäivämäärään mennessä kuulunut tai niitä ei ole ilmaantunut ollenkaan, suurinosa näistä olisi varmasti kansainvälisiä ja kaikkien rotujen näyttelyitä. Tähän on ihan looginen selitys, sillä monet näyttelyn järjestäjät eivät ota huomioon, että mitä suurempi näyttely, sitä enemmän työtä. Työt eivät lopu siihen, kun kaikki osallistujat on lisätty. Tuomareiden hankkiminen isoon näyttelyyn on kaksi kertaa hankalampaa kuin pieneen, ja kun vielä tuomareita joutuu usein hoputtamaan, lisäilemään tuloksia osissa ja muuta sellaista, aika ei millään riitä. Pidä siis mieluummin muutama pieni näyttely vuodessa, jotka hoidat kunnialla loppuun, kuin yksi iso, jota koskaan ei saada päätökseen. Isoja näyttelyitä järjestettäessä on syytä jakaa tehtäviä useampien henkilöiden kesken.

Miten osallistuja voisi sitten suhtautua myöhästyneisiin tuloksiin? Itse arvostaisin näyttelyn pitäjänä, että minulle huomautettaisiin kerran, korkeintaan kaksi, ja sen jälkeen jäätäisiin odottelemaan tuloksia. Sen sijaan päivästä toiseen jatkuva narina ja valitus eivät ainakaan minun kohdallani johtaisi mihinkään. Joku hieman pirullisempi ihminen voisi suivaantuneena jopa myöhästyttää tuloksia tahallaan hiukan lisää. Pitää myös muistaa, että tulosten myöhästymiseen voivat vaikuttaa asiat, joille emme voi mitään, kuten tietokoneen hajoaminen, sairastuminen tai tulosten katoaminen bittiavaruuteen. Ja meillä jokaisellahan on myös elämää virtuaalimaailman ulkopuolella, joten muistetaan siis inhimillisyys myös tässä asiassa.

Kirjoittanut Sirkki, valokuvaajana Kishu